Menggunakan rumus Excel adalah cara terbaik untuk memanipulasi dan menggabungkan data secara dinamis. Namun kita sering lupa untuk menghapusnya ketika formula tersebut tidak diperlukan lagi.
Pastikan untuk mengganti rumus Anda dengan nilainya untuk mengurangi ukuran file dan mencatat data Anda. Berikut cara cepat untuk melakukannya:
- Pilih sel yang sedang Anda kerjakan. Jika Anda lebih suka bekerja dengan pintasan Excel, tekan Ctrl+A untuk memilih seluruh lembar Anda.
- Pada tab Beranda, klik 'Salin'
- Pada tab Beranda, klik tanda panah di bawah ‘Tempel’, lalu klik ‘Tempel Nilai’.
Langkah ini juga akan menghapus semua hyperlink di file Excel Anda, yang akan membantu memperkecil ukuran file.
BACA JUGA:Jangan Salah! Anak Muda Juga Bisa Kena Stroke Jika Gaya Hidupnya Begini
4. Kompres gambar di Excel
Secara umum, praktik terbaiknya adalah menghindari menyertakan gambar apa pun di buku kerja Excel Anda, karena ini akan meningkatkan ukuran file secara signifikan. Jika Anda harus menggunakan gambar untuk membantu mengomentari data Anda, kami sarankan untuk selalu mengompresinya. Begini caranya:
- Pilih gambar yang ingin Anda kompres di Excel
- Buka tab Format Gambar
- Klik 'Kompres'
- Hapus centang pada kotak pertama 'Terapkan hanya pada gambar ini' untuk mengompres semua gambar di dalam file Excel Anda
BACA JUGA:Sheffield United Jadi Tim Pertama yang Terdegradasi dari Premier League
5. Hapus pemformatan data
Sebagian besar pengguna Excel akan memanfaatkan pemformatan untuk menyusun informasi, membuat buku kerja Anda lebih mudah dinavigasi dan dipahami. Namun, memformat data juga memperkecil ukuran file Anda. Jika Anda mengalami kesulitan saat memuat file, sebaiknya hapus pemformatan, terutama dari baris yang tidak berisi data. Ikuti langkah cepat berikut: