5 Alasan Proses Approval Harus Dibuat Otomatis, Mulai dari Efisiensi Waktu hingga Transparansi
Ilustrasi Berita--vritimes.com
JAKARTA, PostingNews.id - Selain butuh kecepatan, berikut ini beberapa alasan proses approval harus dibuat otomatis dalam operasional perusahaan.
Proses approval otomatis dapat dimanfaatkan untuk berbagai urusan administrasi mulai dari pengajuan cuti, permintaan pengadaan barang, hingga reimbursement dan semuanya membutuhkan persetujuan dari pihak terkait.
Di era kerja yang makin dinamis dan serba cepat seperti sekarang, perusahaan dituntut untuk bisa bergerak lebih cepat dan efisien. Salah satu tantangan yang sering muncul adalah bagaimana memastikan proses persetujuan di internal berjalan tanpa hambatan.
BACA JUGA:Siapa Aktor di Balik Konspirasi Pemakzulan Wapres Gibran?
Banyak tim yang mulai mencari cara agar proses ini bisa lebih cepat, akurat, dan tetap terdokumentasi dengan baik tanpa harus mengorbankan waktu dan tenaga.
Jika masih menggunakan proses manual, perusahaan akan sering menghadapi kendala seperti terlambat disetujui karena tidak terdeteksi hingga tidak ada jejak digital. Selain itu, proses manual sulit untuk dilacak. Ketika audit diperlukan, perusahaan kesulitan menunjukkan histori approval yang valid dan jelas.
Masalah-masalah inilah yang membuat banyak perusahaan kini mulai mempertimbangkan sistem approval otomatis. Lantas, apa itu proses approval otomatis?
Approval Otomatis
Approval otomatis adalah sistem digital yang mengatur proses persetujuan dengan alur kerja yang sudah ditentukan dan otomatis berjalan tanpa intervensi manual.
Sistem ini biasanya digunakan untuk:
- Approval cuti
- Permintaan pembelian (Purchase Request/Purchase Order)
- Reimbursement dan pengajuan biaya
- Persetujuan dokumen internal
Temukan konten postingnews.id menarik lainnya di Google News
- Source
- Tag
- Share
-
