5 Cara Mudah Memperkecil Ukuran File Excel, Hitungan Detik Langsung Beres!

4. Simpan file satu per satu untuk melihat seberapa beratnya di File Explorer

5. Lakukan tindakan ini untuk lembar lain dalam buku kerja Anda, dan mulailah dengan mengoptimalkan yang terberat terlebih dahulu

Dengan menganalisis buku kerja Excel Anda terlebih dahulu, Anda akan mendapatkan wawasan berharga tentang di mana Anda harus memfokuskan upaya Anda untuk memperkecil file.

BACA JUGA:Gurucharan Singh Hilang Sejak 22 April 2024, Terakhir Kali Mengalami Kesulitan EKonomi?

Cara memperkecil ukuran file excel

1. Hapus pemformatan bersyarat

Pemformatan bersyarat berguna saat Anda perlu menyorot data tertentu, namun dapat dengan cepat membuat file Excel Anda menjadi terlalu berat. Kami menyarankan untuk menghapus pemformatan bersyarat dari spreadsheet Anda jika tidak diperlukan lagi. Untuk melakukannya, Anda harus:

- Pilih sel yang diformat pada lembar Anda

- Buka tab Beranda dan klik 'Pemformatan bersyarat'

- Pilih 'Hapus Aturan', diikuti dengan 'Hapus dari Sel yang Dipilih'.

BACA JUGA:Artis Rio Reifan Kembali Ditangkap Usai Terjerat Kasus Narkoba

2. Pangkas setiap lembar kerja ke rentang yang digunakan

Lembar Excel dapat menampung hingga satu juta baris, jadi menghapus baris yang tidak Anda gunakan adalah cara mudah untuk memperkecil ukuran file Excel Anda. Berikut beberapa langkah mudah untuk mencapainya:

- Pilih semua baris dan kolom yang tidak digunakan. Pintasan yang mudah digunakan adalah Ctrl+Shift+Panah Kanan atau Bawah.

- Klik kanan di mana saja di spreadsheet Anda, lalu klik 'Hapus'.

Sumber: